Un documentos electrónicos, también conocidos como comprobante de pago electrónico (CPE) son documentos regulados por SUNAT que demuestran la entrega de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios.
Los documentos electrónicos son sumamente útiles para llevar una contabilidad y finanzas sanas como parte de la gestión comercial de un negocio o empresa. Normalmente la mayoría de estos documentos son producto de transacciones comerciales entre tu empresa, tus clientes y tus proveedores.
Antes de la creación de sistemas automatizados, la emisión de estos documentos de forma manual, causaban múltiples problemas a los empresarios. Estos problemas se daban debido a que el control de cada documento implicaba que pudieran ocurrir errores humanos o incluso se generaban gastos adicionales en papel, almacenamiento y traslado.
Hoy en día con los sistemas de gestión comercial, estas trágicas situaciones quedaron en el olvido, justamente por la automatización de los procesos a través de un software.
Te preguntarás:
¿Cuáles son los documentos electrónicos de gestión comercial más útiles para tu negocio?
Te recomendamos seguir leyendo y encontrarás de forma específica cuales son estos documentos y la función especial que tiene cada uno.
Documentos electrónicos más importantes
Boleta de venta
Es un documento que se emite en las operaciones que se realicen con consumidores finales. No permite ejercer derecho a crédito fiscal ni podrán sustentar gasto o costo para efectos tributarios (fuente: SUNAT)
Factura
Es un comprobante que se emite en operaciones entre empresas y/o personas que necesitan acreditar costo o gasto para efecto tributario, asi como sustentar el pago del Impuesto General a las Ventas – IGV por la operación efectuada y asi poder ejercer el derecho al crédito fiscal. (fuente: SUNAT)
Guía de remisión
Documento obligatorio que avala el traslado de bienes desde un lugar hacia otro, como por ejemplo: Un almacén, deposito o establecimiento.
Nota de débito
Documento que se emite cuando después de una transacción comercial entre una empresa y un cliente ocurre alguna situación que genera un valor adicional, que el cliente debe pagar a favor de la empresa, por ejemplo: gastos de envió, comisiones bancarias, entre otras.
Nota de crédito
Documento que una empresa emite para indicarle al cliente que presenta un saldo a su favor, con este documento se pueden acreditar anulaciones, descuentos, bonificaciones, devoluciones y otros, relacionados con la factura de venta suministrada con anterioridad al cliente.
SIGES te ayudará con la emisión de los documentos electrónicos
Finalmente te invitamos a conocer SIGES, el Sistema de Gestión Comercial para todos los peruanos. SIGES te permite emitir todos los documentos electrónicos mencionados en este artículo y además te permite buscarlos por fecha, serie, número, cliente, etc. Por otro lado podrás también enviarlos por correo, imprimirlos, entre otras acciones que facilitan las operaciones de tu negocio y aseguran una toma decisiones informada.
