El control de inventario es una preocupación bastante frecuente en los propietarios, administradores y encargados de los almacenes en empresas que comercializan productos. Por ese motivo, en el presente articulo te ofrecemos 4 consejos útiles para un correcto control de inventarios.
En un comercio, los productos se identifican mediante un código, nombre y un conjunto de características que los diferencian: marca, modelo, medida, talla, etc.
En ese contexto, es importante conocer la cantidad exacta que tenemos en el inventario de cada producto a fin de poder tomar decisiones informadas y oportunas.
Sin importar el tipo de productos que comercialicen las empresas, a medida que cuenten con mayor diversidad de productos, será cada vez más complicado mantener un control de inventarios.
El control de inventarios es una preocupación por que el inventario de un producto tiene un valor monetario que constituye parte del capital de trabajo y como tal debe cuidarse y protegerse. Por eso es importante entender la problemática de un negocio que lo lleva a tener que implementar un control de inventarios.
Problemas en un negocio que motivan el control de inventarios
Entre los principales y más frecuentes problemas que generan la necesidad del control de inventarios en un negocio, tenemos:
- Deterioro de productos por exceso de almacenamiento.
- Pérdida por caducidad o expiración de producto.
- Sustracción de productos por personas internas o externas a la empresa.
- Mala distribución del dinero en productos de baja rotación.
- Desabastecimiento de productos de alta rotación.
- Desconocimiento del importe de dinero invertido en el inventario actual de productos.
Consejos útiles para el control de inventarios
Hemos preparado 4 consejos muy útiles para ayudarte a alcanzar el éxito en tu empresa o negocio mediante el adecuado control de inventarios.
1. Registra todas tus operaciones
Es importante registrar todas las operaciones de entrada y salida de mercadería para que el Sistema de Gestión Comercial pueda actualizar las cantidades de cada producto en el inventario.
De esta forma siempre tu sistema te estará mostrando el inventario en tiempo real de cada uno de tus productos.
2. Establece la cantidad de Stock o inventario mínimo y máximo por cada producto
Es importante para que tu Sistema pueda alertarte cada vez que tu inventario se encuentre se encuentre por debajo de lo normal o demasiado alto.
Un inventario muy bajo te dejará desabastecido y perderás ventas. De manera contraria, un inventario muy alto te generará costos de almacenamiento o riesgo de deterioro y pérdida de productos por caducidad.
Recuerda que un buen sistema debe ofrecerte reportes de inventario SEMÁFORO para que puedas notar fácilmente cuándo tienes inventarios muy bajos o muy altos.
3. Realiza auditorías aleatorias al inventario
Para asegurarte que la cantidad de productos del inventario que indica tu sistema se corresponda con la realidad, debes realizar pequeñas auditorias al inventario de algunos productos.
Por ejemplo, cada semana puedes elegir 3 productos distintos y realizar un conteo físico para cotejarlo con lo que indica tu sistema.
En caso de encontrar inconsistencias, deberás realizar una investigación mas profunda, consultando con tu personal para descartar que hayan olvidado registrar alguna operación o de ser necesario, deberás revisar las grabaciones de tus cámaras de seguridad.
Estas mini auditorías son útiles y no implican mayores costos, a diferencia de un inventario físico general ya que este último implica muchas veces tener que contratar personal y cerrar el comercio por uno o mas días.
4. Establecer los costos reales de las entradas y salidas de mercadería
Cuando registres las compras de mercadería y otros ingresos, debes asegurarte que el sistema tenga la capacidad de guardar el costo al que ingresa la mercadería. Así mismo debes asegurarte que tu sistema registre el costo de salida de la mercadería cuando realizas operaciones de ventas y traslados. Un buen sistema de gestión comercial implementa uno o más métodos de costeo: promedio ponderado, PEPS o UEPS.
Esto te permitirá contar con un reporte denominado Inventario valorizado de mercadería, el cual te ayudará a saber cuanto dinero tienes invertido en cada producto y familia de productos. Así mismo podrás conocer cuanto es el valor monetario de la mercadería próxima a expirar o incluso podrás saber cuanto es la utilidad o ganancia que tienes al vender ciertos productos.
SIGES es un Sistema de Gestión Comercial y Facturación electrónica que entre otras funciones, ayuda a controlar los inventarios de productos según los tips de este artículo.
Si te gustó el artículo, recomiéndanos con tus familiares o amigos de manera que podamos seguir generando contenido de alto valor y contribuyendo al desarrollo empresarial.
Además puedes dejarnos tus comentarios y suscribirte a nuestro boletín para que siempre puedas recibir información útil para la buena marcha de tu empresa.
