Hoy hemos preparado para ti, un listado de preguntas frecuentes sobre facturación electrónica que a menudo presentan nuestros nuevos clientes.
¿Está mi empresa obligada a emitir comprobantes de pago de forma electrónica?
En la actualidad todos los negocios o empresas tienen la obligación de emitir comprobantes de pago electrónicos: facturas, boletas de venta, guías de remisión, notas de crédito y débito, etc. (Ver dispositivos legales)
¿En caso de estar en el Régimen Único Simplificado - RUS, tengo alguna limitación?
Los negocios que se encuentran en el RUS, solo pueden emitir boletas de venta electrónicas desde el Sistema SOL- SUNAT y el aplicativo Emprender-SUNAT.
¿La facturación electrónica reemplaza el trabajo del contador?
La FE se orienta a la emisión de los comprobantes relacionados con tus operaciones de venta y traslado de mercadería.
En cambio el trabajo realizado por el contador abarca el registro y asesoría sobre todas las operaciones (ventas, compras, gastos, planillas, determinación de tributos, etc.)
Por lo tanto la labor del contador sigue siendo necesaria y recomendable para la buena marcha de tu negocio.
¿Qué necesito para implementarla en mi negocio?
Esencialmente necesitas contar con un dispositivo (computador, tableta o teléfono inteligente) con conexión a Internet.
Opcionalmente y dependiendo de la cantidad de operaciones que realiza tu negocio, podrías requerir de algunos dispositivos adicionales:
- Impresora ticketera
- Lector de códigos de barra.
- Impresora de etiquetas de código de barras.
¿Cuáles son los sistemas de emisión?
Para que un comprobante electrónico sea válido, debe emitirse a través de sistemas reconocidos por la legislación vigente, como:
- Portal SUNAT
- Sistemas del Contribuyente (Por ejemplo SIGES).
- Facturador SUNAT
Operador de Servicios Electrónicos – OSE
¿Existe un horario en específico para utilizar el sistema de facturación electrónica?
Los distintos sistemas de facturación electrónica se encuentran disponibles las 24 horas del día; por lo tanto podrás emitir tus comprobantes en cualquier momento y desde cualquier lugar.
¿Es muy costoso?
No necesariamente ya que existen aplicaciones gratuitas como el portal de SUNAT, el Facturador SUNAT y el App Emprender. Estas aplicaciones tienen las funcionalidades básicas y son una forma de empezar sin costo alguno.
Sin embargo es importante establecer etapas e ir escalando hacia sistemas que se adecúen a las necesidades y complejidad del negocio previo análisis del costo y beneficio.
¿Tendré algún problema si me niego a emitir mis comprobantes de forma electrónica?
Al negarte a emitir comprobantes electrónicos, estarías cometiendo una infracción que sin lugar a dudas perjudicara a tu negocio y a tus clientes. Hay muchos negocios que han perdido clientes por no emitir comprobantes electrónicos ya que la mayoría necesita justificar sus gastos con comprobantes electrónicos.
¿Son seguros los sistemas de emisión electrónica?
Por supuesto, utilizar los sistemas de facturación electrónica aprobados por la normativa vigente es completamente seguro y legal.
¿De qué manera, la facturación electrónica beneficia a mi empresa?
Con un sistema de facturación electrónica tendrás más control sobre tus operaciones de venta y adicionalmente facilitarás el tratamiento contable y tributario de tu negocio. Adicionalmente, podrás planificarte mejor a la hora de tomar decisiones y ahorrarás dinero al reducir costos en papel, impresión y almacenaje de documentos físicos.
¿Tienes alguna pregunta frecuente sobre facturación electrónica?
Con estas preguntas frecuentes sobre facturación electrónica esperamos aportar a mejorar tus conocimientos y habilidades para una gestión efectiva de tu negocio.
Si tuvieras alguna pregunta que no se encuentra en este listado, te invitamos a dejarnos tu consulta en los comentarios de este blog.
¿Quieres empezar a digitalizarte?
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